Vedtægter
§1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Stop Madspild Silkeborg, og den er hjemmehørende i Silkeborg Kommune.
§2 Formål
Foreningen har til formål at uddele overskudsfødevarer fra producenter, distributører og detailhandel til værdigt trængende enkeltpersoner, familier og sociale organisationer.
Foreningen er en non-profit, humanitær forening.
§3 Målsætning
Målsætningen er:
– at drive en levedygtig forening, der indsamler overskudsfødevarer i lokalområdet og uddeler disse fødevarer mod et symbolsk beløb til økonomisk trængte borgere.
-at udvikle en forening, hvor frivillige, medarbejdere og samarbejdspartnere indgår i et samspil, der bygger på respekt, værdighed og medmenneskelighed.
-at samarbejde med Silkeborg Kommune, uddannelsesinstitutioner, organisationer, foreninger, erhvervsliv og enkeltpersoner, der arbejder ud fra samme formål og målsætning.
-at skabe bæredygtighed ved at mindske madspild.
-at hjælpe økonomisk trængte og udsatte borgere.
-at skabe “fra-bruger-til-frivillig”-perspektiv via støttede fællesskaber.
§4 Medlemskab
Alle frivillige betegnes som medlemmer.
Medlemskabet fortsætter, så længe medlemmet er aktiv, medmindre medlemmet i Stop Madspild Silkeborg-sammenhæng opfører sig i modstrid med foreningens målsætninger, værdier og regler. I sådanne tilfælde kan bestyrelsen beslutte at bringe den pågældendes medlemskab til ophør.
§5 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest ved udgangen af marts måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med angivelse af dagsorden pr. e-mail eller brev af bestyrelsen med fire ugers varsel.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af årsregnskab
4. Godkendelse af budget
5. Arbejdsplan for den kommende periode
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Valg af revisor
9. Evt.
Punkter der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er åben for alle. Kun medlemmer har stemmeret.
På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpelt flertal, medmindre andet følger af disse vedtægter. Afstemninger sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot ét medlem. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt på generalforsamlingen.
Alle medlemmer har stemmeret.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel, med angivelse af forhandlingsemnet, såfremt mindst halvdelen af bestyrelsen eller 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer kræver det.
§6 Bestyrelsen
Foreningens bestyrelse består af fem personer og to suppleanter, der vælges på den ordinære generalforsamling eller på en ekstraordinær generalforsamling. Mindst en person af de fem bestyrelsesmedlemmer og en suppleant skal være fra Kjellerups afdeling.
Medlemmer til bestyrelsen vælges for to år. 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år. Der vælges en suppleant for et år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflerhed. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsesmøderne er åbne for alle medlemmer.
§7 Den daglige drift
Det er alene bestyrelsen, der har ansvar for at prioritere fordeling af de indsamlede overskudsfødevarer efter de retningslinjer, der er vedtaget af generalforsamling og som bestyrelsen udarbejder.
Bestyrelsen kan beslutte at støtte foreninger, organisationer og enkeltpersoner med engangsbidrag, såfremt de arbejder for samme målsætning, som Stop Madspild Silkeborg.
§8 Tegningsret
Foreningen tegnes af formand eller næstformand. Ved indkøb og lignende for beløb over kr. 25.000 tegnes foreningen af formanden/ næstformand og kasserer i forening.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer, formanden eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der bliver pålagt foreningen.
§9 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningens årsregnskab revideres af to revisorer, som ikke er medlemmer af bestyrelsen.
§10 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvor de vedtages.
§11 Ophør
Beslutning om opløsning af foreningen kan ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger – heraf mindst en ordinær.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver særligt udsatte i Silkeborg.
Således vedtaget på foreningens generalforsamling, den 23.marts 2026
