Vedtægter
1. Målsætning
Målsætningen er:
at drive en levedygtig forening, der indsamler overskudsfødevarer i lokalområdet og uddeler disse fødevarer mod et symbolsk beløb til økonomisk trængte borgere.
at udvikle en forening, hvor frivillige, medarbejdere og samarbejdspartnere indgår i et samspil, der bygger på respekt, værdighed og medmenneskelighed.
at samarbejde med Silkeborg Kommune, uddannelsesinstitutioner, organisationer, foreninger, erhvervsliv og enkeltpersoner, der arbejder ud fra samme formål og målsætning.
At skabe bæredygtighed ved at mindske madspild.
At hjælpe økonomisk trængte og udsatte borgere.
At skabe “fra-bruger-til-frivillig”-perspektiv via støttede fællesskaber.
2. Medlemskab
Alle frivillige betegnes som medlemmer.
Medlemskabet fortsætter, så længe medlemmet er aktiv, medmindre medlemmet i Stop Madspild Silkeborg-sammenhæng opfører sig i modstrid med foreningens målsætninger, værdier og regler. I sådanne tilfælde kan bestyrelsen beslutte at bringe den pågældendes medlemskab til ophør.
3. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest ved udgangen af marts måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med angivelse af dagsorden pr. e-mail eller brev af bestyrelsen med fire ugers varsel. Indkaldelsen offentliggøres på organisationens hjemmeside.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Godkendelse af årsregnskab Godkendelse af budget Arbejdsplan for den kommende periode Behandling af indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisorer Evt. Punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest to uger før generalforsamlingen. Generalforsamlingen er åben for alle. Kun medlemmer har stemmeret.
På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpelt flertal, medmindre andet følger af disse vedtægter. Afstemninger sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot ét medlem. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt på generalforsamlingen.
Alle medlemmer har stemmeret.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 14 dages varsel, med angivelse af forhandlingsemnet, såfremt mindst halvdelen af bestyrelsen eller 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer kræver det.
4. Bestyrelsen
Foreningens bestyrelse består af seks personer, hvoraf fem – sammen med to suppleanter – vælges på den ordinære generalforsamling eller på en ekstraordinær generalforsamling. De frivillige i Kjellerup vælger det sjette bestyrelsesmedlem, som indtræder i bestyrelsen på lige fod med de generalforsamlingsvalgte.
Medlemmer til bestyrelsen vælges for to år. På den stiftende generalforsamling vælges tre bestyrelsesmedlemmer for to år og to bestyrelsesmedlemmer for et år.
Suppleanter vælges for et år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflerhed. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsesmøderne er åbne for alle medlemmer.
5. Den daglige drift
Det er alene bestyrelsen, der har ansvar for at prioritere fordeling af de indsamlede overskudsfødevarer efter de retningslinjer, der er vedtaget af generalforsamling og som bestyrelsen udarbejder.
Bestyrelsen kan beslutte at støtte foreninger, organisationer og enkeltpersoner med engangsbidrag, såfremt de arbejder for samme målsætning, som Stop Madspild Silkeborg.
6. Tegningsret
Foreningen tegnes af formand eller kasserer Ved indkøb og lignende for beløb over kr. 25.000 tegnes foreningen af formanden i forening med to bestyrelsesmedlemmer.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer, formanden eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der bliver pålagt foreningen.
7. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Foreningens årsregnskab revideres af to revisorer, som ikke er medlemmer af bestyrelsen.
8. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvor de vedtages.
9. Ophør
Beslutning om opløsning af foreningen kan ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger – heraf mindst en ordinær.
I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens aktiver særligt udsatte i Silkeborg.
Således vedtaget på foreningens generalforsamling, den 31.marts 2025
